Mau Bikin Employee Gathering? Simak Informasi Berikut!

23-11-2016 07:11:10 By Ganest Afliant
img

JakartaVenue - Aktivitas kantor memang kadang membuat penat bahkan bikin jenuh, karena segudang pekerjaan yang dihadapi para pekerja, belum lagi pekerjaan yang dihadapi adalah itu-itu saja alias monoton. Mengatasi kejenuhan dan kepenatan tersebut beberapa perusahaan pun punya cara tersendiri yang salah satunya adalah bikin Employee Gathering diluar kantor dengan berekreasi ketempat-tempat wisata diluar kota, menyewa villa atau cottage untuk sekedar berkumpul bersama dengan mengajak serta keluarga mereka. Perlu diketahui employee gathering adalah  acara kumpul bersama bagi perusahaan untuk lebih menjalin rasa kekeluargaan dan kekompakan dalam perusahaan tersebut yang dikemas dalam acara rekreasi dan disisipi berbagai bentuk permainan. Untuk membuat acara tersebut setiap kantor pun mempunyai banyak cara, ada yang dengan menyewa Event Organizer khusus Employee Gathering sehingga tidak perlu repot-repot memikirkan dan menyiapkan konsep serta peralatan yang akan dibawa. Ada juga yang membuat acara dengan panitia dari kantor tersebut dengan alasan tersendiri tentunya. Bagi yang menyelenggarakannya sendiri (tidak pakai EO) memang cukup membingungkan karena mungkin baru pertama kali membuatnya, akan banyak pertanyaan yang timbul, seperti mulai dari mana ya?, mau dibuat dimana?, acaranya kaya gimana?, biar seru harus diisi apa...nah kami akan memberikan beberapa informasi untuk membantu menyelenggarakan employee gathering. Tema Acara Untuk menentukan tema acara ada baiknya membuat tim kecil dan lakukan survey kepada calon peserta atau minta mereka untuk menyumbangkan ide-ide mereka tentang tema acara. Adapun tema Employee Gathering terbagi menjadi 2 yaitu Outbond dan Inbound. Apa itu Outbound? Outbond merupakan kegiatan yang diadakan diluar ruangan dengan memiliki kategori resiko besar dan ringan, dan lebih cenderung menggunakan strategi perencanaan serta otot yang bisa dilakukan dengan perorangan, seperti flying fox, panjat jarring tali, atau juga bisa dilakukan dengan kelompok/tim seperti paint ball, hulahoop, dll. Nah berikutnya Inbound, kalau outbond adalah kegiatan yang diadakan diluar, namun inbound adalah sebaliknya, kegiatan diadakan didalam ruangan yang tidak banyak menggunakan otot dalam setiap permainannya, tapi lebih mengutamakan strategi dan perencanaan. Tempat (Lokasi) Setelah mendapatkan tema acara, baru panitia bisa mendapat gambaran dimana tema acara tersebut bisa diaplikasikan. Sepertinya tidak akan sulit untuk menentukan tempat bila tema acara sudah didapat, karena sudah banyak tempat-tempat yang telah menyediakan fasilitas untuk employee gathering. Pilihan tempat sesuai tema diatas ada dua pilihan, yaitu outdoor dan indoor. Mengenai lokasi kita dapat melihat dari mbah google tentang tempat yang cocok dengan tema pilihan kita, atau juga bisa dari referensi teman-teman yang pernah mengikuti atau menyelenggarakan employee gathering. Pra Persiapan Setelah tema dan tempat telah didapat maka barulah susunan panitia bisa dibentuk selengkapnya, mulai ketua panitia, wakil, seketaris, bendahara, sie acara, transportasi, konsumsi, dokumentasi, kesehatan, perlengkapan atau logistik, koordinator peserta, keamanan, dan lainnya. Mulailah masing-masing panitia menyiapkan bahan untuk dipersiapkan setelah ketua panitia membagikan tugas para koordinator sie. Persiapan Karena employee gathering melibatkan banyak peserta dan juga banyak kegiatan, maka alangkah baiknya persiapan dilakukan dari jauh-jauh hari dengan melakukan koordinasi dengan semua personil panitia dan koordinator sie, dari mulai pendataan peserta, pembuatan rundown acara, perlengkapan kesehatan seperti P3K, perlengkapan kamera untuk dokumentasi dan seterusnya. Untuk dokumentasi agar mendapatkan hasil yang baik, tak jarang panitia menggunakan jasa photographer atau videographer dari pihak luar yang memang sudah biasa menangani employee gathering. Terakhir, menjelang keberangkatan lakukan pendataan ulang dari masing-masing koordinator tentang kelengkapan semua kebutuhan yang akan dibawa ketempat acara nanti. Nah itulah informasi dalam membuat employee gathering. Bagi kalian yang ingin mencoba membuatnya dengan teman-teman di kantor, selamat mencoba, semoga ga bingung-bingung lagi nih. Good luck guys!