Bukan Hanya Antar Jemput Artis, Begini Kerja LO "Liaison Officer" Dalam Event

10-10-2016 12:10:45 By Ganest Afliant
img

JakartaVenue - Ditengah-tengah kesibukan penyelenggaraan sebuah event, ada bagian dimana bertugas untuk mengurus masalah artis, nah orang ini disebut Liaison Officer (LO). Ketika palu sudah diketuk siapa artis yang akan dihadirkan, orang ini akan sibuk dengan urusan si artis, mulai dari mencari kontak manajemen atau manajer sang artis, melakukan negosiasi berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk menghadirkan artis tersebut hingga si artis tampil. Yang jadi pertanyaan, kepada siapakah Liaison Officer ini berurusan dalam bertanggung jawab tentang artis tersebut? LO harus memastikan kehadiran sang artis atau bintang tamu, bukan hanya itu, tetapi seorang LO juga harus menjamin sang artis merasa nyaman dalam menjalankan pekerjaannya dalam event yang akan diselenggarakan. LO tidak langsung berkomunikasi dengan sang artis tentunya, melainkan akan selalu berkomunikasi dengan manajer artis atau road manager. Sebelum memastikan kehadiran sang artis, LO lebih dulu bersepakat soal biaya yang akan dikeluarkan untuk mendatangkan artis tersebut, setelah harga cocok, LO akan disodorkan Rider (aturan/ketentuan yang harus disiapkan penyelenggara kepada artis untuk menunjang pekerjaan si artis) Mendekati hari pelaksanaan event, komunikasi LO dengan manajer artis lebih intens, komunikasi dilakukan agar pada saat hari penyelenggaraan benar-benar maksimal. LO sudah menyiapkan kertas yang berisikan ceklis pekerjaannya, LO akan mencentang setiap poin daftar ceklis yang sudah dibuatnya berdasarkan komunikasi dengan manajer artis/bintang tamu. Pada hari pelaksanaan peran LO akan lebih sangat terlihat, dimulai dari menjemput artis dan rombongan dari tempat yang sudah ditentukan masing-masing pihak menuju tempat acara berlangsung atau hotel jika acara tersebut berbeda kota dengan sang artis, serta menjemput artis dari hotel ke lokasi acara. Sampai di lokasi, LO mengarahkan artis ke ruangan artis sesuai dengan ketentuan yang tertera dalam rider, LO memberikan rundown/urutan acara agar si artis tahu kapan saatnya untuk tampil sambil sedikit mengulang penjelasan tentang tema acara, lalu LO juga mengawal sang artis saat menuju panggung, pekerjaan LO akan selesai dengan berakhirnya pekerjaan sang artis dan kembali mengawal artis menuju kembali ke ruang artis.